2009年11月12日，学校在大学城校区国际会议厅召开全校教职工大会，通报关于"博士论文问题"的调查情况。会议由学校党委书记黄斌主持，学校领导，全校副处级以上干部、校本部机关科级干部、二级学院教研室主任、教工党支部书记和正高职称教师二百八十余人参加了大会。
学校党委黄斌书记传达了上级关于论文调查报告的批复内容；学校党委副书记、纪委书记孙晓生对"论文事件"的有关问题作了说明；学校学术委员会主任李国桥教授代表学校学术委员会介绍了论文事件调查报告内容，最后黄书记代表学校党委作了讲话。
学校学术委员会主任李国桥教授介绍：根据《教育部关于严肃处理高等学校学术不端行为的通知》(教社科[2009]3号)，学术委员会是学校处理学术不端行为的最高学术调查评判机构。中共广东省教育纪工委于6月19日发函，将徐志伟校长涉嫌学术不端问题的调查工作移送学校学术委员会。7月2日，澳门新葡萄新京威尼斯987学术委员会组成以学术委员会主任李国桥教授为组长的专家调查组，本着客观、公正、合法的原则，对前述涉嫌学术不端事件正式开展调查工作。调查组与所有当事人作了面谈，对相关论文专门进行了认真比对、统计和文献检索，仔细查证了相关证据材料，从7月2日至18日先后多次召开学校学术委员会专家调查组会议，认真讨论有关问题。在调查报告初稿完成后，调查组还专门邀请了包括两位院士在内的校外同行专家进行征询，接受征询的专家认为澳门新葡萄新京威尼斯987学术委员会专家调查组所作的调查在程序上是合法的，调查取证过程是严肃、认真的，所做出的调查结论比较客观中肯，实事求是，同行学者可以接受。7月20日，专家调查组正式向学校学术委员会全体会议提交了《关于赖文、吴丽丽举报徐志伟同志涉嫌学术不端问题的调查报告》，学术委员会全体会议经认真讨论，表决通过了对赖文、吴丽丽举报徐志伟涉嫌博士论文"抄袭"及相关问题的主要调查结论：一是徐志伟2005年所提交的博士学位论文《逍遥散抗心理应激损伤学习记忆的有关神经生物学机制研究》(以下简称"徐文")和他的博士研究生敖海清于2004年提交的博士学位论文《逍遥散抗心理应激损伤学习记忆神经机制的初步研究》(以下简称"敖文")都是徐志伟本人所主持的同一国家自然科学基金课题的部分研究内容，徐文是在徐志伟指导敖海清完成的敖文研究工作的基础上，加以进一步深化和补充，从而完成的原创性实验研究新成果，不属于抄袭之作。二是徐志伟的博士论文确实存在对本人所主持研究课题组部分共享信息引用不当，个别参考文献误引及标注遗漏，论文英文摘要翻译欠准确，对造模大鼠体重数据统计没有严格把关而致该项数据误用等问题，但尚未对该博士论文的学术原创性构成实质性影响。三是吴丽丽指称徐文系由她代写，缺乏有说服力的证据。四是徐志伟的博士论文答辩与学位申请工作全过程符合《中华人民共和国学位条例》和《澳门新葡萄新京威尼斯987学位授予工作实施细则》的规定，无违规问题。
黄书记在讲话中强调指出，全校师生员工要统一思想认识，充分尊重学校学术委员会对论文事件的调查结论。当前，我校正处在推进科学发展的重要机遇期。这几年实践表明：广大干部、教职工是有较高的思想觉悟、有较强的工作能力和是非辨别力的，能勤勤恳恳、专心致志地做好本职工作，这就是建设高水平中医药大学的希望所在。
黄书记代表学校党委提出三点要求：第一，要进一步加强民主法制建设。民主与法制是当代中国全面建设小康社会和构建和谐社会的重要保证，同样，对于高校来说是推动学校科学发展、构建和谐校园的重要保证。学校欢迎广大师生员工提出改进工作的意见与建议，同时也希望大家提意见与建议要遵循这三条要求：其一，所提意见与建议（包括反映问题）要实事求是、客观公正，绝不能出于某种不良目的而捏造事实、造谣中伤、恶意诽谤；其二，提意见与建议（反映问题）要以合法方式、正常的组织途径与渠道逐级反映，没有经过组织调查核实的事件不能在社会上以任何形式散布；其三，对同志或工作提意见、建议（反映问题）要采取和风细雨方式，要与人为善，以达到帮助同志改进工作的目的。第二，要进一步加强学术道德建设。学术道德是学术科研工作的生命线，是提高学术创新能力和水平的重要保证。从这个意义上来说，一所学术道德水平低下的大学是没有希望的。因此，一是必须高度重视学术道德建设问题。二是以鼓励创新为导向，改进科研与学术的评价体系。三是坚持惩防并举，加大对学术不端行为的监督与查处力度。第三，要进一步加强和谐校园建设。没有和谐的校园环境就不可能建设高水平中医药大学，没有和谐的校园环境也不可能有广大教职工的安居乐业。建设和谐校园要做到：一是要营造和谐的文化氛围。二是要提高构建和谐校园的能力。三是要以领导班子及领导干部和谐带领全校的和谐。

来源:党委宣传部