9月27日下午，我校档案工作会暨档案工作人员业务培训会在大学城办公楼101会议室召开。副校长刘晟出席会议并作了总结讲话。学校综合档案室全体人员、各单位档案工作负责人及专（兼）职档案人员近70人参加了会议。会议由校长办公室副主任刘步平主持。
会上，校办熊学军副主任围绕2012年度档案迎评工作作了讲话，综合档案室殷忠东科长通报了我校2011年档案收集和档案规范化管理的情况、郑奇茹老师介绍了"南大之星"档案管理系统的基本情况并现场演示了操作方法，中药资源科学与工程研究中心、人事处、资产产业管理处等部门负责人就如何提高档案工作水平介绍了经验、提出了建议。
刘晟副校长在总结讲话中指出，档案工作是衡量学校办学水平和精神风貌的重要参照，从中可以看出一所高校的管理水平和精气神。档案工作要贯彻"合法守法、真实精确、有用善用"的基本要求，做到应有尽有、应无尽无、应放尽放、应控尽控。刘晟副校长强调，各部门、各单位要充分认识到档案工作的重要性，认真学习贯彻有关法律法规，加强协调配合，落实有关要求；要注意收集保护好各类档案材料，认真做好各类档案的接收、鉴定、整理、移出、销毁、利用，要按要求做好档案信息化工作；要加大对档案员的支持力度，关心与支持档案员参加业务培训，给予他们必要的设备和资金支持；要自觉保护档案的安全，积极开发利用档案资源，树立档案安全意识，鼓励根据自身特长开展相关课题的研究。
刘步平主持会议时提出，各部门、各单位要抓紧传达落实会议精神，进一步提高做好档案工作的责任意识和使命意识，着力转变档案工作重检查轻平时、重收集轻利用、重团体轻个人、重典型轻一般的观念，建立覆盖全面全程全员的档案资源体系和方便校内校外人士的档案利用体系，充分发挥档案工作"记录历史、传承文明、服务建设"的作用，为推动学校发展做出新的更大的贡献。
本次会议，既有情况介绍，又有业务培训、自由交流；既肯定了成绩，又提出了问题，取得了预期效果。

来源:校长办公室
撰稿人:郑奇茹、熊学军；摄影：陈庭深